Zarząd SUTW na posiedzeniu dnia 02 marca 2023 r. uchwałą nr 9/23 podjął decyzję na podstawie § 20 pkt 1. Statutu SUTW o zwołaniu na dzień 27 marca 2023 roku Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.
Rozpoczęcie obrad o godz. 9.30 w auli AP, ul. Bohaterów Westerplatte, sala 414.
Zarząd SUTW
Poniżej zamieszczony jest porządek obrad oraz regulamin obrad
Porządek obrad
1. Otwarcie zebrania
2. Powołanie prezydium obrad
3. Powołanie protokolantów
4. Podanie dalszego porządku obrad
5. Wybór komisji mandatowo-skrutacyjnej
6. Wybór komisji uchwał i wniosków
7. Sprawozdanie merytoryczne Zarządu z działalności w roku 2022
8. Sprawozdanie finansowe z rok obrachunkowy 2022
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
10. Przedstawienie kandydatur do nowego Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej
11. Wybór nowego Zarządu i nowej Komisji Rewizyjnej
12. Dyskusja
13. Przedstawienie wyników wyborów przez komisję mandatowo- skrutacyjną
14. Odczytanie i przyjęcie uchwał i wniosków
15. Zamknięcie obrad
REGULAMIN OBRAD
Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego członków SUTW
1.Uczestnikami Walnego Zebrania Członków Słupskiego Uniwersytetu Trzeciego Stowarzyszenia są członkowie Stowarzyszenia mający pełnię praw członkowskich w myśl Statutu SUTW. W Zebraniu mogą brać także udział – z głosem doradczym – inne osoby, zaproszone przez Zarząd.
2.Jeżeli na Walnym Zebraniu nie stawi się wystarczająca ilość osób do podejmowania uchwał i wniosków Zarząd Stowarzyszenia wyznacza dodatkowy termin spotkania. Na drugim terminie uchwały podejmowane są większością głosów, lecz nie obowiązuje wymóg obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby członków § 20 pkt 4 Statutu SUTW
3.Uczestnicy Zebrania wybierają spośród siebie w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, Prezydium obrad, a także komisje: Skrutacyjną oraz Uchwał i Wniosków.
4.Prezydium Zebrania składa się z Przewodniczącego i Sekretarza. Zgłaszanie kandydatur na członków Prezydium odbywa się ze wskazaniem określonej funkcji.
5.Komisje są trzyosobowe. Ze swego składu wybierają przewodniczących komisji.
6.Przewodniczący prowadzi obrady Zebrania zgodnie z przyjętym przez Zebranie porządkiem obrad oraz z niniejszym Regulaminem, przestrzega dyscypliny obrad, udziela głosu poszczególnym osobom zgodnie z kolejnością zgłaszania się, zarządza głosowania nad uchwałami i postanowieniami Zebrania oraz wybory władz Stowarzyszenia, w miarę potrzeby zarządza także przerwy w obradach.
7.Sekretarz prowadzi obrady w momentach wskazanych przez Przewodniczącego oraz pomaga Przewodniczącemu w czynnościach związanych z realizowaniem porządku obrad.
8.Sekretarz odpowiada za skompletowanie dokumentacji Zgromadzenia oraz prowadzi notatki niezbędne do wypełnienia protokołu obrad.
9.Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący obrad zarządza głosowanie jawne, czy wybory do Zarządu i Komsji Rewizyjnej będą tajne czy jawne.
10.Komisja Skrutacyjna ma za zadanie zebranie policzenie głosów oddanych przez uczestników Zebrania w wyborach nowego Zarządu SUTW, oraz Komisji Rewizyjnej. Ustalenie składów osobowych do nowo wybieranych władz Stowarzyszenia: Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący obrad może także zaangażować Komisję do liczenia głosów w głosowaniach jawnych, wymagających szczególnej precyzji. Komisja Skrutacyjna sporządza protokół z wyborów władz Stowarzyszenia, który podpisują wszyscy członkowie Komisji. Protokół ten odczytuje Przewodniczący Komisji na forum Zebrania.
11.Komisja Uchwał i Wniosków ma za zadanie przedstawić Zebraniu projekty uchwał i wnioskować o ich podjęcie. Ma także za zadanie wychwycenie z dyskusji wniosków (postulatów), ich sformułowanie i przedstawienie na forum Zebrania. Komisja Uchwał i Wniosków sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
12.Uchwały i postanowienia Zebrania zapadają zwykłą większością głosów.
13.Zgromadzenie wybiera Zarząd Stowarzyszenia i Komisję Rewizyjną. Kandydatów do władz może zgłosić każdy uczestnik Zgromadzenia, mający głos stanowiący. Kandydaci winni wyrazić zgodę na kandydowanie. Liczba kandydatów może być równa liczbie przyjętej przez Zebranie, może być także większa. Nazwiska kandydatów do Zarządu i do Komisji Rewizyjnej wpisuje się na kartę do głosowania w kolejności alfabetycznej. Głosujący udziela poparcia danej kandydaturze przez pozostawienie jej nieskreślonej. Nazwiska kandydatów, którym nie udziela się poparcia, należy skreślić. Liczba nazwisk nieskreślonych nie może być większa niż przyjęta przez Zgromadzenie liczba członków danego organu władzy. Głos taki jest nieważny.
14.Głos jest także nieważny, gdy:
a)przekreślono całość karty do głosowania, gdy głosowanie jest tajne.
b)głos oddano na formularzu innym niż ten, który rozdawała Komisja Skrutacyjna,
c)gdy zapisy na karcie są nieczytelne lub niepoprawne.
15.Za wybranych uważa się 8 kandydatów, którzy uzyskali największą ilość ważnie oddanych głosów. W przy. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów pretendujących do miejsca ostatniego ze względu na podjętą przez Zebranie uchwałę o liczebności organów władzy, głosowanie również należy powtórzyć (dogrywka).
16.Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 3 minut. Ograniczenie czasu wystąpienia nie dotyczy zaproszonych gości oraz członków władz w przypadku udzielania odpowiedzi na pytania uczestników Zebrania.
17.Z obrad Zebrania sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania.
Zarząd SUTW